书信分为一般书信和专用书信,一般书信没有标题,专用书信有标题,但是没有副标题。专用书信是指有固定格式和内容的书信,例如表扬信,慰问信,邀请函,申请书等都属于专用书信。具体写作格式分为标题,称谓,正文和落款四部分。需要明确的是专用书信有标题,没有副标题。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落落笔。(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。(6)日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。答案1:“书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人 原则,选择得体 称呼。
正文:正文是信函 主体。可根据对象和所述内容 不同,灵活地***用不同 文笔和风格。
1、问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。有“你 ”、“近 ”、“节日 ”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关 情况,以表示对对方 重视和关切。
4、简短地写出自己 希望、意愿或再联系之事。
敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情 短语。 用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间:在信文 最后,写上写信人 姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行 右位置。一般写给领导或不太熟悉 人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋 友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用“字、 、谕”等词。
信封:信封上应依次写上收信人 邮政编码、地址、姓名及寄信人 地址、姓名和邮政编码。
当面递交给领导的信,信封上可以不用写字,直接放空白的。也可以在信封上写上领导的姓氏,加上他的职务,如李总亲启。我想这两种方式都是可行的,既然可以直接当面把信交给领导,不管***用什么形式,只要当面跟领导再说上两句话,那就可以达到很好的效果了。
给领导写信的格式与普通信件的格式无异。
至于称呼,首先要知道领导姓什么,然后写上职位称呼即可。
具体格式举例如下:首先在纸张的第一行顶格写“尊敬的x领导(如:王厂长、李书记,张科长……)”,其后面用冒号。
另起一行退两个格写具体内容。
内容结束后另起一行退两格写“此致”。
电子邮件的正确格式包括以下几个部分:
1.收件人地址:一般为邮箱地址,如:example@mail***。
2.主题:简明扼要地概括邮件内容,不超过50个字符。
3.称呼:对收件人进行礼貌性称呼,如“尊敬的XXX”、“亲爱的XXX”等。
4.正文:邮件的内容应该清晰明了、简单易懂、语法无误,不使用过于生僻的词汇。
5.落款:以问候语和署名结束邮件,如“祝好”、“敬礼”、“此致敬礼”等,署名可以是真实姓名、职位、网名等。
6.附件:如果需要在邮件中添加文件、图片等,可在正文中添加超链接或直接附加在邮件中。
一份规范的电子邮件应该具有上述各个要素,并符合电子邮件的基本规范。
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